儘管當今社會在日新月異地進步，科學技術在突飛猛進地發展，但由於速記不受時間、地點、空間等條件的限制，只需一隻筆、一個本，就能隨時隨地從事快速記錄，因而不僅在現在，即使在將來，它仍然是大有用武之地的。
速記，其用途極為廣泛，可以說，凡是需要使用漢字記錄的場合，它均能發揮其快速書寫的功能，限於篇幅，這裏僅列舉幾種一般應用的例子，讀者可以根據各自工作、學習的情況來多方應用，以減輕書寫勞動，提高工作和學習效率，更好地為我國的改革開放和發展社會主義市場經濟服務。
一、手寫速記用於電傳通知
通知，是機關團體、企事業單位常用的一種公文。上級對下級，組織對所屬的成員，有什麼工作需要佈置，有什麼會議需要召開，有什麼事情需要傳達，都可以發通知。同級單位之間有什麼事情需要互相告訴、商洽，有什麼活動需要共同參加，也都可以發通知。
有的通知，內容並不複雜，但必須在限定時間內迅速地使所有的被通知者都知道，這就用得著“電傳通知”。用速記草擬和記錄電傳通知，是速記的用途之一。
有什麼事情要傳達，都可以發通知。有的通知，內容並不負責，但必須在限定時間內迅速地使所有的被通知者都知道，這就用得著“電傳通知”。用速記草擬和記錄電傳通知，是速記的用途之一。 通知的寫法：頭一行居中寫“通知”二字（有時“通知”前要加寫“事由”），如屬緊急事情，可寫“僅緊急通知”。第二行頂格寫通知的對於名稱。第三行空兩格寫正文：要寫明做什麼，怎麼做，以及時間、地點等。最後寫發通知的單位和年月日。
草擬單傳通知，格式同上。記錄電傳通知則一般應包括：電傳通知的單位、電傳者姓名、電傳對於、電傳事項、接電傳者姓名、接著電傳的時間等。
二、手寫速記用於外文翻譯
翻譯人員在把外語翻譯成中文時，為了包括翻譯的準確性和及時性等等，就用手寫速記把翻譯成中文的意思寫出來，以利於翻譯工作的順利進行。而且現在有很多的翻譯人員還在用手寫速記幫助翻譯工作。
三、手寫速記用於工作日記、私人日記
用速記寫工作日記，就是把我們一天的工作情況與工作有關的思想、學習情況，用馬列主義、毛澤東思想進行分析、總結，然後把重要的內容寫下來。 寫工作日記，最追求的是聯繫思想，聯繫實際要抓住一天中最有意義的事情寫。文章一般要簡短，三言兩語也可以。開頭上方舉重要寫名工作日記的年月日。
用手寫速記記錄私人日記是最為方便和保密的了，別人看不明白日記內容。本身來說，私人日記就要求是記錄者自己所有和欣賞。
四、速記用於口授函件
機關團體、企事業單位的劣跡人，每天要看的文件、信劄和要處理的事情是很多的，有的還要及時提出處理意見。如果件件、事事都由領導人親筆書寫，那是難以辦到的。作為領導人，對於必須處理的檔、信劄或事情可以用“口授要點”的方式，讓秘書人員用速記記錄下來，然後整理成文，送交自己審閱、修改。這樣不僅能節省不少的時間，而且能大大提高工作效率。
書寫函件，實際上就是用書面形式和對方談話。一般的格式是，開頭頂格寫稱呼；另起一行空兩式寫正文；正文寫完另起行空兩式寫結尾語，如“此致敬禮”（“敬禮”另起行頂格，其後一般不加標點符號）；最後書名並寫上日期。
五、手寫速記用於草擬公文
公文，是機關團體、企事業單位處理公務時使用的文書，簡稱公文。
常用的公文主要有：通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。
一般的公文，由下列部分組成：標題、發文字型大小、主送機關、正文、印章和發文時間等。 用速記草擬公文，經撰稿人就速記草擬稿進行修改後，寫或列印成初稿，再呈送有關領導審閱、修改，能大大提高工作效率。
六、手寫速記用於調查採訪
有時候，為了表彰先進人物，扶植新生事物，推廣先進經驗，上級機關、單位領導往往要派人到基層對好人好事或新生事物進行調查採訪，然後根據需要把它整理成文，向有關領導彙報，或在報章、雜誌上發。這時，使用速記是破為方便的。
調查採訪的現場，如果使用答錄機，那麼，可以用速記來整理錄音的內容，這比用漢字要省時省事得多。
調查採訪的記錄一般應包括：採訪時間、地點，採訪對於、重點和內容，採訪人等。
七、手寫速記用於摘抄資料
我們在閱讀報刊、書籍時，往往要把與本身業務有關的資料摘抄（這時最好用速記）下來。摘抄的資料，既備查考，也可研究某一問題準備下比較系統的材料。
用速記摘抄下來的資料，必須是原文，不能改動任何字句以至標點符號。為了便於今後的查閱除了要用漢字注明出處外還要用漢字給它擬上一個概括、醒目的標題。
八、手寫速記用於草擬合同
在改革開放和發展社會主義市場經濟中，單位和單位、個人和個人之間，為了保證做好某項工作或開展某項業務，經過雙方討論，達成協議，訂出應共同遵守、執行的條文，叫做“合同”，或叫“協議書”。 擬訂合同，在雙方討論的過程中，可用速記記錄或達成的協定及其他事項，並當場據以草擬成合同的形成，讀請雙方討論、審查，初步定稿。然後再用漢字譯寫或列印出來，遞交雙方審閱，簽字蓋章。
合同一般包括三部分內容：
（一）標題：表明是什麼性質的合同。
（二）正文：這是合同的主要部分。開頭寫訂立合同雙方的單位名稱或姓名；同時，為了正文稱說方便，要在後邊分別注上（用小括弧）“甲方”和“乙方”。接著寫訂立合同的目的。然後逐條寫雙方協定的內容。最後寫明合同所寫份數，由誰收存。有的還寫明合同的有效期限或違約處理辦法，有的還注明有什麼附件。 （三）末尾：寫訂立合同單位的名稱、代表人的姓名（如為個人之間的合同，則寫個人的姓名）。單位要蓋上公章，代表人（或個人）蓋私章過簽字。末了寫上訂立和推的日期。
訂立合同。應注意以下幾點：
（一）訂立合同，必須符合黨的政策和國家的法令。
（二）合同對訂立的個放都有約束力。因此，訂立合同，必須經過有關各方充分協商和安全同意。
（三）協定的內容要寫得明確、清楚、具體，字跡，標點都要正確。合同不能擅自改動，如有錯誤、遺漏，必須改正、補充時，一定要經訂立合同的個放同意，並在修改處加蓋印章。
九、手寫速記用於起草總結
總結，是機關團體、企事業單位乃至個人常用的一種應用文。所謂“總結”就是對過去一個階段的工作，或者某一項具體工作做完之後的一個總的回顧。
寫總結，目的是正確估所做過的工作，鞏固成績和收穫，明確經驗，找出教訓，以便進一步做好今後的工作。
總結一般分三部分：
（一）標題：表明總結的名稱，或概括總結的內容。
（二）正文：大體上包括如下內容：1.敍述基本情況；2.分析工作成績和取得成績的原因，缺點、錯誤及其產生的原因；3.找出經驗教訓，必須改進意見。
（三）結尾：注明總結的單位（或個人）和日期。一般寫在正文的右下方。
總結沒有固定的書面格式，以上是就一般寫法上說的，不能照套，要根據總結的具體內容和目的來決定書寫的形式。
草擬總結，可以使用速記，修改後用漢字謄清或列印出來，再送請有關領導審閱。
十、手寫速記用於會議記錄
不論哪種形式的會議，記錄前都要寫好下述內容：會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、主持人、記錄人等。這是會議記錄的第一部分。第二部分是主要部分，記錄會議的內容。有些會議，根據需要，可採用扼要記錄法，只記錄發言的要點、典型事例、結論，以及會上所討論的問題、所通過的決議等。 討論會、座談會等，一般情況下，除了摘記其發言要點以外還要一次寫出發言者的姓名，並括及其職務和職稱。如：“吳祖強”（中國音協副主席、著名音樂家）”。
速記，其用途極為廣泛，可以說，凡是需要使用漢字記錄的場合，它均能發揮其快速書寫的功能，限於篇幅，這裏僅列舉幾種一般應用的例子，讀者可以根據各自工作、學習的情況來多方應用，以減輕書寫勞動，提高工作和學習效率，更好地為我國的改革開放和發展社會主義市場經濟服務。
一、手寫速記用於電傳通知
通知，是機關團體、企事業單位常用的一種公文。上級對下級，組織對所屬的成員，有什麼工作需要佈置，有什麼會議需要召開，有什麼事情需要傳達，都可以發通知。同級單位之間有什麼事情需要互相告訴、商洽，有什麼活動需要共同參加，也都可以發通知。
有的通知，內容並不複雜，但必須在限定時間內迅速地使所有的被通知者都知道，這就用得著“電傳通知”。用速記草擬和記錄電傳通知，是速記的用途之一。
有什麼事情要傳達，都可以發通知。有的通知，內容並不負責，但必須在限定時間內迅速地使所有的被通知者都知道，這就用得著“電傳通知”。用速記草擬和記錄電傳通知，是速記的用途之一。 通知的寫法：頭一行居中寫“通知”二字（有時“通知”前要加寫“事由”），如屬緊急事情，可寫“僅緊急通知”。第二行頂格寫通知的對於名稱。第三行空兩格寫正文：要寫明做什麼，怎麼做，以及時間、地點等。最後寫發通知的單位和年月日。
草擬單傳通知，格式同上。記錄電傳通知則一般應包括：電傳通知的單位、電傳者姓名、電傳對於、電傳事項、接電傳者姓名、接著電傳的時間等。
二、手寫速記用於外文翻譯
翻譯人員在把外語翻譯成中文時，為了包括翻譯的準確性和及時性等等，就用手寫速記把翻譯成中文的意思寫出來，以利於翻譯工作的順利進行。而且現在有很多的翻譯人員還在用手寫速記幫助翻譯工作。
三、手寫速記用於工作日記、私人日記
用速記寫工作日記，就是把我們一天的工作情況與工作有關的思想、學習情況，用馬列主義、毛澤東思想進行分析、總結，然後把重要的內容寫下來。 寫工作日記，最追求的是聯繫思想，聯繫實際要抓住一天中最有意義的事情寫。文章一般要簡短，三言兩語也可以。開頭上方舉重要寫名工作日記的年月日。
用手寫速記記錄私人日記是最為方便和保密的了，別人看不明白日記內容。本身來說，私人日記就要求是記錄者自己所有和欣賞。
四、速記用於口授函件
機關團體、企事業單位的劣跡人，每天要看的文件、信劄和要處理的事情是很多的，有的還要及時提出處理意見。如果件件、事事都由領導人親筆書寫，那是難以辦到的。作為領導人，對於必須處理的檔、信劄或事情可以用“口授要點”的方式，讓秘書人員用速記記錄下來，然後整理成文，送交自己審閱、修改。這樣不僅能節省不少的時間，而且能大大提高工作效率。
書寫函件，實際上就是用書面形式和對方談話。一般的格式是，開頭頂格寫稱呼；另起一行空兩式寫正文；正文寫完另起行空兩式寫結尾語，如“此致敬禮”（“敬禮”另起行頂格，其後一般不加標點符號）；最後書名並寫上日期。
五、手寫速記用於草擬公文
公文，是機關團體、企事業單位處理公務時使用的文書，簡稱公文。
常用的公文主要有：通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。
一般的公文，由下列部分組成：標題、發文字型大小、主送機關、正文、印章和發文時間等。 用速記草擬公文，經撰稿人就速記草擬稿進行修改後，寫或列印成初稿，再呈送有關領導審閱、修改，能大大提高工作效率。
六、手寫速記用於調查採訪
有時候，為了表彰先進人物，扶植新生事物，推廣先進經驗，上級機關、單位領導往往要派人到基層對好人好事或新生事物進行調查採訪，然後根據需要把它整理成文，向有關領導彙報，或在報章、雜誌上發。這時，使用速記是破為方便的。
調查採訪的現場，如果使用答錄機，那麼，可以用速記來整理錄音的內容，這比用漢字要省時省事得多。
調查採訪的記錄一般應包括：採訪時間、地點，採訪對於、重點和內容，採訪人等。
七、手寫速記用於摘抄資料
我們在閱讀報刊、書籍時，往往要把與本身業務有關的資料摘抄（這時最好用速記）下來。摘抄的資料，既備查考，也可研究某一問題準備下比較系統的材料。
用速記摘抄下來的資料，必須是原文，不能改動任何字句以至標點符號。為了便於今後的查閱除了要用漢字注明出處外還要用漢字給它擬上一個概括、醒目的標題。
八、手寫速記用於草擬合同
在改革開放和發展社會主義市場經濟中，單位和單位、個人和個人之間，為了保證做好某項工作或開展某項業務，經過雙方討論，達成協議，訂出應共同遵守、執行的條文，叫做“合同”，或叫“協議書”。 擬訂合同，在雙方討論的過程中，可用速記記錄或達成的協定及其他事項，並當場據以草擬成合同的形成，讀請雙方討論、審查，初步定稿。然後再用漢字譯寫或列印出來，遞交雙方審閱，簽字蓋章。
合同一般包括三部分內容：
（一）標題：表明是什麼性質的合同。
（二）正文：這是合同的主要部分。開頭寫訂立合同雙方的單位名稱或姓名；同時，為了正文稱說方便，要在後邊分別注上（用小括弧）“甲方”和“乙方”。接著寫訂立合同的目的。然後逐條寫雙方協定的內容。最後寫明合同所寫份數，由誰收存。有的還寫明合同的有效期限或違約處理辦法，有的還注明有什麼附件。 （三）末尾：寫訂立合同單位的名稱、代表人的姓名（如為個人之間的合同，則寫個人的姓名）。單位要蓋上公章，代表人（或個人）蓋私章過簽字。末了寫上訂立和推的日期。
訂立合同。應注意以下幾點：
（一）訂立合同，必須符合黨的政策和國家的法令。
（二）合同對訂立的個放都有約束力。因此，訂立合同，必須經過有關各方充分協商和安全同意。
（三）協定的內容要寫得明確、清楚、具體，字跡，標點都要正確。合同不能擅自改動，如有錯誤、遺漏，必須改正、補充時，一定要經訂立合同的個放同意，並在修改處加蓋印章。
九、手寫速記用於起草總結
總結，是機關團體、企事業單位乃至個人常用的一種應用文。所謂“總結”就是對過去一個階段的工作，或者某一項具體工作做完之後的一個總的回顧。
寫總結，目的是正確估所做過的工作，鞏固成績和收穫，明確經驗，找出教訓，以便進一步做好今後的工作。
總結一般分三部分：
（一）標題：表明總結的名稱，或概括總結的內容。
（二）正文：大體上包括如下內容：1.敍述基本情況；2.分析工作成績和取得成績的原因，缺點、錯誤及其產生的原因；3.找出經驗教訓，必須改進意見。
（三）結尾：注明總結的單位（或個人）和日期。一般寫在正文的右下方。
總結沒有固定的書面格式，以上是就一般寫法上說的，不能照套，要根據總結的具體內容和目的來決定書寫的形式。
草擬總結，可以使用速記，修改後用漢字謄清或列印出來，再送請有關領導審閱。
十、手寫速記用於會議記錄
不論哪種形式的會議，記錄前都要寫好下述內容：會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、主持人、記錄人等。這是會議記錄的第一部分。第二部分是主要部分，記錄會議的內容。有些會議，根據需要，可採用扼要記錄法，只記錄發言的要點、典型事例、結論，以及會上所討論的問題、所通過的決議等。 討論會、座談會等，一般情況下，除了摘記其發言要點以外還要一次寫出發言者的姓名，並括及其職務和職稱。如：“吳祖強”（中國音協副主席、著名音樂家）”。
沒有留言:
張貼留言